Afin de faciliter la préparation et l'organisation de vos portes ouvertes, nous vous proposons sur cette page, avec l'accord de leurs auteurs, quelques bonnes pratiques, des idées... mises en œuvre par certains établissements. La liste n'est pas exhaustive et il ne s'agit pas de modèles à appliquer mais simplement d'exemples de ce qu'il est posible de faire. L’objectif est de vous partager des ressources que vous pourrez adapter à votre réalité, selon vos besoins, cette année ou dans les années à venir.
Des idées...
- Vidéos ou Genially de présentation de l’école
- Vidéos annonçant les portes ouvertes
- Invitation pour les temps d’inscription
- Formulaire d’inscription aux portes ouvertes de l’école (accessible par exemple sur une affiche via un QR code)
- Formulaire de pré-inscription ou de demande d'informations
Point de vigilance :
Filmer la totalité de vos locaux n’a pas d’intérêt, sélectionnez les lieux clés de votre établissement. Évitez également de montrer toutes vos richesses, numériques notamment, pour ne pas attirer les convoitises…
Des vidéos de présentation de l'école :
Challans (Alliance) | Poiré-sur-Vie | Château d'Olonne (Amiral) |
Un Genially :
La vidéo de présentation de l'EC de Vendée
Des invitations aux portes ouvertes :
En vidéoChallans (L'Alliance) | A partir de l'afficheproposée par la DEC | Un flyer proposépar une école ici et là |
Des exemples de formulaires d'inscription :
N'oubliez pas le paragraphe lié à la RGPD !
Des échéanciers à communiquer aux familles :
Un exemple de formulaire permanent pour les visiteurs de votre site, futurs parents...
A insérer sur la page d'inscription du site de l'école.
Ajouter un bandeau sous la signature de votre messagerie :
(à faire sur Google Chrome)