Mise en place d'un Google Workspace for Education (G Suite)
Enseignement catholique de Vendée
La mise en place du Google Workspace for Education est du ressort du chef d'établissement. Déléguer ceci à un adjoint ou un parent d'élève reviendrait à lui confier des droits d'administrateur.
Les chefs d'établissement sont donc invités à la plus grande prudence par rapport à cette question.
Un accompagnement par le référent numérique de la DEC est prévu lors de temps spécifiques et peut être étendu par mail ou téléphone au-delà. Il est également possible de se faire accompagner par une tierce personne pour la mise en place mais le chef d'établissement doit, à terme, rester seul administrateur du G Suite et détenteur des mots de passe de connexion sur son compte.
La mise en place du Workspace se fait en référence au nom de domaine de l'établissement (pour la majorité chez OVH)
Le nom de domaine est le nom utilisé pour l'adresse du site Internet de l'établissement (ex : lamerlatiere-stetherese.fr).
Toutes les adresses mails se finissent par ...@nomdedomaine.fr correspondant à l'adresse du site de votre école
Par exemple : direction@givrand-lafontaine.fr - ogec@givrand-lafontaine.fr - j.pavageau@givrand-lafontaine.fr
Les adresses mails créées sont standardisées d'une école à l'autre :
- Une adresse de direction, la première créée : direction@nomdedomaine.fr
- Des adresses enseignants nominatives : p.nom@nomdedomaine.fr
Les adresses de classe sont à proscrire pour simplifier l'utilisation du Drive notamment. - Une adresse éventuelle pour le secrétariat : secretariat@nomdedomaine.fr
- Une adresse pour chacune des associations de parents : ogec@nomdedomaine.fr et apel@nomdedomaine.fr
- Les enseignants spécialisés (RA) n'auront qu'une adresse dans leur école de rattachement.