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Le chef d'établissement peut-il avoir accès aux boîtes mail professionnelles des enseignants ?
Selon cet article de la CNIL, oui, c'est possible, sauf si le message est clairement identifié dans l'objet comme étant personnel ou classé dans un répertoire personnel.
"Un message identifié comme personnel est considéré comme une correspondance privée et votre employeur doit en respecter le secret. La violation du secret des correspondances est une infraction pénale."
Par contre, il peut lire les messages professionnels.

Dans tous les cas, il paraît judicieux d'en échanger en équipe et d'informer les enseignants. En cas de changement de mot de passe de leur part, vous n'y aurez pas accès sans le réinitialiser ou leur demander.

Que faire si le chef d'établissement quitte l'école ?
Peu de choses. Les codes d'accès au compte Direction sont transmis au nouveau CE qui pourra les modifier s'il le souhaite. Il reprend la suite et dispose des mêmes droits et accès que le CE précédent (Drive, boîte mail...)

... si un enseignant quitte l'école ?
Son compte est supprimé. Il sera nécessaire de laisser quelques jours après la fin de l'année pour que l'enseignant puisse récupérer le contenu de son Drive sur un support physique ou un autre Cloud (personnel ou celui de sa future école). Une fois le compte fermé, toute la messagerie et tout son Drive personnel est supprimé. Les Drive partagés continuent d'exister pour les autres enseignants concernés.

Le Drive disparait de mon PC... Comment faire ?


Si vous avez installé Google Drive pour ordinateur, un lecteur G est apparu dans l'explorateur de documents, avec Mon Drive et Drive partagés.
Parfois, cela disparaît (mise à jour ou autre...)
Ce lecteur apparaît au démarrage de l'ordinateur parce que le programme "Google Drive" se lance automatiquement. S'il n'apparaît plus, c'est parce que le programme ne s'est pas lancé (ou ne se lance plus) au démarrage.

Comment y remédier ?

Tout d'abord, relancer le programme "Google Drive" qui se trouve dans les programmes. Si besoin, reconnectez-vous à votre compte direction (en cliquant sur l'icône de Drive qui apparaît dans la barre des tâches en bas à droite de l'écran).
Ensuite, activez à nouveau le lancement au démarrage :
  • Cliquez sur l'icône Drive de la barre des tâches
  • Cliquez sur la roue dentée puis préférences
  • Cliquez à nouveau sur la roue dentée de la fenêtre qui s'est ouverte et cochez la case "Lancer Google Drive au démarrage du système" si elle ne l'est pas.

Comment modifier la photo de mon profil ?

Connectez-vous sur l'espace d'administration (https://admin.google.com)
En haut, à gauche de "Google Admin", cliquez sur les 3 barres blanches, puis sur "Annuaire / Paramètres de l'annuaire"
Choisissez ensuite "Modification du profil".
Vous pouvez ici permettre aux utilisateurs (vous y compris) de modifier
  • le nom,
  • la photo,
  • le sexe,
  • le lieu de travail.